Our Vision


Our vision at East Side Elementary is for all students to reach their highest academic potential and become productive and ethical members of society.


Mission Statement


East Side Elementary students will:

  • Benefit from an environment which is conducive to learning
  • Acquire knowledge to achieve academically
  • Demonstrate and encourage responsible citizenship


In order to meet the requirements of the No Child Left Behind [Section 1111(h)(6)] concerning parents’ right to know, you are formally being notified that as a parent of a child attending a Title I school you may request information regarding your child’s teacher, including, at a minimum:

(1)    whether the teacher has met the State requirements for licensure and certification for the grade levels and subject areas in which the teacher provides instruction;

(2)    whether the teacher is teaching under emergency or other provisional status through which State qualification or licensing criteria have been waived;

(3)    the college major and any other graduate certification or degree held by the teacher, and the field of discipline of the certification or degree; and

(4)    whether the child is provided services by paraprofessionals, and if so, their qualifications.

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The Bedford County School System does not discriminate on the basis of race, sex, color, religion, national origin, creed, marital status, age, handicap or veteran status in the provision of educational opportunities or employment opportunities and benefits as required by Title VI and VII of the 1964 Civil Rights Act, Title IX of the 1972 Educational Amendments, and Section 504 of the Federal Rehabilitation Act of 1973.


For more information contact Carol Smith@931-684-3284 or the Bedford County Department of Education at 500 Madison St. Shelbyville, Tennessee 37160.


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The Bedford County School System does not discriminate on the basis of sex or handicap in the education programs and activities, pursuant to the requirements of Title IX of the Educational Amendments of 1972, Public Law 93-112, and the Americans With Disabilities Act of 1990, Public Law 101-336, respectively. This policy extends to both employment by and enrollment of the School System.

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Inquires concerning Title IX, Section 504, and the Americans With Disabilities Act of 1990 should be directed to Pam Galbreath, Supervisor of Exceptional Education, or Carol Smith, 504 Contact, 500 Madison Street, Shelbyville, TN 37160, (615)684-3284, extension 2258.







East Side Elementary

Parental Involvement Policy


East Side Elementary believes positive parental involvement is essential to achieve maximum social, emotional, and academic growth and encourages participation of parents in all aspects of their child’s education.

East Side Elementary TSIP Advisory Committee which includes the Parent Advisory Committee meets annually to discuss the effective use of the parental involvement set aside funds.

Parent education opportunities are provided in collaboration with federal programs. Parents are notified about these opportunities through school flyers and notices. These notices are sent home in English and Spanish.


East Side Elementary will:

·         Convene an annual meeting that will encourage and facilitate parent attendance for the purpose of informing parents about the school-wide program and Title I requirements and offerings.

·         Eastside Elementary invites all parents to an annual meeting to explain the School-wide Title I Plan. Included in the agenda will be benefits and activities, federal guidelines, and the role, rights and responsibilities of all parents in the education of their children. Rights to know the qualifications of their child’s teacher, if that teacher is highly qualified, and notified if their child is taught by a paraprofessional is explained. Title I is addressed at every parent training. Unique challenges of ELL families are recognized.

·         Involve parents, in an organized, ongoing, and timely way, in the planning review and improvement of the School-Wide program

Ø  Parents are members of the TSIP Advisory Committee and are integral in the development of the TSIP which includes the Parental Involvement Plan.

Ø  Involve parents in the development of the Parent Involvement Plan.

Ø  Provide opportunity for information and decision making at parent meetings.

Ø  Administer a Parent Needs/Evaluation survey annually seeking input about the effectiveness of the overall school-wide program and parental involvement plan.

ü  Information compiled is used along with other data in the comprehensive needs assessment to determine the overall effectiveness of the school-wide program and the parental involvement plan.        

·         Provide parents timely information about programs, curriculum, assessments, and achievement expectations; if requested by parents, opportunities for regular meetings to review and assist in improving student progress.

Ø  School calendar

Ø  Newsletters

Ø  Telephone calls

Ø  Newspapers

Ø  Invitations

Ø  School marquee

Ø  School website

Ø  E-mails

Ø  Conferences

Parents are notified at the annual meeting and on the website they can make comments if they disagree with any aspect or component of the Bedford County TCSPP and the East Side Elementary TSIP which includes the Parental Involvement Plan.

·         Parents are notified at the annual Title I meeting that the Need/Evaluation survey is an excellent opportunity to make comments and suggestions for program improvement. A comment section is provided for narrative response.

·         After the school has compiled the data for the Comprehensive Needs Assessment, the Parent Needs/Evaluation surveys are submitted to the Central Office. The data is then combined with the other Parent Needs/Evaluation Surveys from the other Title I schools to determine system-wide needs.


To ensure effective involvement of parents and to support a partnership amongEast Side Elementary, parents and the community that enhances student academic achievement, we:

·         Shall provide parents with opportunities to understand state academic and achievement standards, state and local assessments and student progress through conferences, and annual Title I meeting, periodic parent meetings that are held during the day and in the evening at which time the school will explain how to understand:

Ø  Benchmark Results

Ø  State School Report Card

Ø  Student Report cards

Ø  Student Progress Reports

·         Shall provide opportunity to train parents, faculty, staff and principals on the continuous partnership for improved student achievement

Ø  Embedded professional development for all faculty and staff

·         Shall educate faculty and staff through in-service opportunities of the importance of working with parents as equal partners to build ties between parents and the school

Ø  Embedded professional development

Ø  Grade-level Meetings

Ø  Subject-level Meetings

·         Shall coordinate and integrate parent involvement programs/activities through system-wide supported programs to the extent feasible and appropriate.

·         Shall work with local businesses and community agencies to develop partnerships with student and school recognition programs

·         Shall ensure, to the extent possible, that information sent home is in a parent friendly language that can be understood

Ø  ELL translator on-site

Ø  Documents created in Spanish

·         May conduct meetings at a variety of times to maximize opportunities for parents to participate in school related activities.


School-Parent Compact

See as appended

East Side Elementary shall develop a school-parent-student compact. The compact shall outline how parents, school faculty and staff, and the student will share the responsibility for improved student achievement. It will also provide means by which the school and parents will build a partnership to help students build and achieve the state’s high academic standards. Pacts will be provided in languages that all parents can understand. The compact will be discussed with teachers at a faculty meeting. Each teacher will be given the responsibility to explain the compact to the students and obtain the student’s signatures. Students will return compacts to his/her teacher after parent’s signature is secured. The teachers will sign the compacts and house them in Title I Lab to be returned to student’s teacher for use during parent-teacher and/or student-teacher conferences.

East Side Elementary shall provide a teacher of English as a Second Language for students needing services. The teacher will provide parents with appropriate communication methods with the school faculty and staff to ensure academic progress and interpretation of assessment results. These methods will be incorporated in writing when necessary. Parents with disabilities and parents of migratory students will be provided with information in as easy to read format and assistance will be provided for understanding their child’s needs and academic progress.

East Side Elementary will provide parents information about their right to know the qualifications of their children’s teachers, paraprofessionals, or substitute teachers. Notice of their right and of any person who does not meet the highly qualified criteria required by No Child Left Behind will be forwarded to parents each year.

Parents have the right to know that their children are being taught by a paraprofessional. When a student is being taught by a teacher who is not highly qualified, a notification letter is sent home to the parents of those children. When a substitute has been in the classroom for four consecutive weeks and is not highly qualified, a notification letter will be sent home to parents of those children.

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA)

As a parent of a student you have the right to:

   (1) Inspect and review education records within 45 days of receipt of the request;

   (2)Request amendment of education records that you might find to be inaccurate;

   (3) The right to consent to disclosures of personally identifiable information contained    

         in the student’s education record with the exception of school officials;

     (4) The right to file a complaint with the Family Compliance Office (FPCO) at:

         Family Policy Compliance Office

       U.S. Department of Education

       400 Maryland Avenue, SW

       Washington, DC   20202-4605

Notice to parents: Student education records including disciplinary records are forwarded to other schools that have requested the records and in which the student seeks or intends to enroll.      


Parent/Student Rights in

Identification, Evaluation, and Placement

The following is a description of the rights granted to students with a disability by Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973, a civil rights statute, which prohibits discrimination against persons with a disability in any program or activity receiving federal financial assistance. The intent of the law is to keep you fully informed concerning decisions about your child and to inform you of your rights if you disagree with any of these decisions.


You have the right to:

1. Have your child take part in, and receive benefits from public education programs without discrimination because of his/her disability;

2. Have your school district advise you of your rights under federal law;

3. Receive notice with respect to identification, evaluation, or placement of your child;

4. Have your child receive a free appropriate public education. This includes the right to be educated with non-disabled students to the maximum extent appropriate. It also includes the right to have the school district make reasonable accommodations to allow your child an equal opportunity to participate in school and school-related activities;

5. Have your child educated in facilities and receive services comparable to those provided non-disabled students;

6. Have your child receive special education and related services if s/he is found to be eligible under the Individuals with Disabilities Education Act or Section 504 of the Rehabilitation Act;

7. Have evaluation, education, and placement decisions made based upon a variety to information sources, and by persons who know the student, the evaluation data, and placement options;

8. Have transportation provided to and from an alternative placement setting at no greater cost to you than would have been incurred if the student were placed in a program operated by the district;

9. Have you child be given an equal opportunity to participate in nonacademic and extracurricular activities offered by the district;

10. Examine all relevant records relating to decisions regarding your child’s identification, evaluation, education program, and placement;

11. Obtain copies of education records at a reasonable cost, unless the fee would effectively deny you access to the records;

12. A response from the school district to reasonable requests for explanations and interpretations of your child’s records;

13. Request the amendment of your child’s educational records if there is reasonable cause to believe that they are inaccurate, misleading, or otherwise in violation of the privacy rights of your child. If the school district refuses this request for amendment, it shall notify you within a reasonable time, and advise you of the right to a hearing;

14. File a local grievance;

15. Request voluntary mediation or an impartial hearing related to decisions or action regarding your child’s identification, evaluation, educational program or placement. You and the student may take part in the hearing and have an attorney represent you. Written hearing requests must be submitted to the 504 Coordinator/designee of the local school system and include the following information:

·         The reason for the request;

·         A suitable time for the hearing: morning, afternoon, evening;

·         Two possible dates for the hearing; and

·         Whether the hearing will be closed or open to the public

The hearing must be held no less than fifteen (15) days and no more than thirty (30) days from the time you asked for the hearing, unless you agree otherwise, or the impartial hearing officer grants a continuance at the request of one of the parties.

Reasons for the request:

1. Denied identification, evaluation or educational placement of persons who, because of a disability,    need or are believed to need special education or related services.

2. Placed in a setting which is not the least restrictive environment.

3. Denied appropriate services due to inaccessibility of programs.

4. Denied modifications to regular education program because of identified disability.

5. Denied participation in extracurricular and nonacademic activities because of disability.


16. Ask for payment of reasonable attorney fees.


The person in Bedford County who is responsible for ensuring compliance with Section 504 is:


Carol Smith

District Section 504 Coordinator

931-684-3284, ext. 2258

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Contact Information

Tennessee Department of Education




Legal Services Division

710 James Robertson Parkway

Nashville, TN 37243-0380

Phone 6150741-2851

Child Advocacy Contact Information


The ARC of Tennessee                   Support and Training for Exceptional Parents (STEP)

44 Vantage Way, Suite 550             712 Professional Plaza

Nashville, TN 37228                       Greenville, TN 37745

Phone 1-800-835-7077                   Middle Tennessee call 615-463-2310


Tennessee Protection and Advocacy (TP &A)

416 21st Ave. South

Nashville, TN 37212


Tennessee Voices for Children

1315 8th Ave. South

Nashville, TN 37203


For an extensive list of agencies to contact for advocacy visit the Tennessee Disability Services –Disability Pathfinder Database:

http:// kc.vanderbilt.edu/tdir/dbsearch.asp


Notice of media publication:

Photographs, video, and sound are a part of the school setting. Any published media will serve to educate students, promote the school or system, spotlight activities and/or reward student work. Published work may not be limited to, but will certainly include school newspapers or newsletters, agendas, system calendars, yearbooks, and/or school and system websites. Safety will always be at the forefront of anything published. Care will be taken to exclude identifying student information in any published digital format. A parent has the right to request removal of any published media involving a child, and the media will be removed promptly.

If permission is not granted, please notify your child’s teacher or principal immediately to obtain, complete, and submit a written notification of refusal for media publication of student.                                        ************************************************************************


This handbook has been prepared to inform you of the policies and guidelines of our school and the Bedford County Board of Education. This handbook contains explanations of the expectations that we have for our students in the areas of attendance, academics, conduct, and other aspects of school life.


We encourage all parents to read this handbook and become familiar with the rules that apply to the students of East Side Elementary School.






The school building will be opened at 7:00am. No child should be left at school before that time unless enrolled in the School-Age Care Program which operates from 6:00A.M.-6:00P.M. each day. Parents can enroll children in SACP by calling 684-8646.


Breakfast will be available for students entering the building at 7:00am. Serving will end at 7:30am. Any child needing to eat breakfast needs to be at school in time to eat and be in class at 7:30am.


Students not eating breakfast should report to the gym if they arrive before 7:15am. Students arriving after 7:15am will go directly to their class.


School begins promptly at 7:30am. Students not in their class at that time are considered tardy and miss valuable learning time since teachers begin work promptly at 7:30am. When a student arrives after 7:30am, he/she must come to the office to get a tardy slip.     When a child receives 5 unexcused tardy slips or early checkouts, he’she will have one day’s attendance counted against him/her. If students continue to accumulate tardies, their parents will have to meet with Bedford County Schools’ attendance supervisor.


Parents may not walk their children into the building after the Horse Show. At 7:30am all parents need to be out of the building so the day can begin for everyone.




At the beginning of the year, teachers will ask parents to fill out information on each student with emergency contacts, home phone and work phone numbers. As part of that information, the parent will tell us how their child is to go home. We will be dismissing the child that way everyday unless we receive a note from the parent telling us to change the way a child is to go home. Establish a routine for your child early in the year for your child’s peace of mind.


Bus riders are dismissed beginning at 2:25 P.M. Car riders will be dismissed at 2:30 P.M. Students should be picked up at the front entrance. Parents should remain in their vehicles and let their child come to the car under adult supervision.   Please do not come into the building to wait for your child, plan on meeting them at the car.

Dismissal time is one of the most hectic times of the day. The entire faculty is trying to safe guard the safety of our students.   Parents may not go to the classroom and get students early. Students who leave at 2:30pm as a car rider do not have to be signed out. Please wait for your child in the car and do not come into the building. Any child who is left at school after 2:45pm, attempts will be made to contact the parent and/or emergency contacts. If you find that you cannot get your child before 2:45pm, please enroll the child in the School Age Care Program. You can find out more information about this program by calling 684-8646. We will try to contact the parent and/or emergency contacts of a child left at school. However, when all else fails, we will call the Department of Children Services and Shelbyville Police Department.


It is of the utmost importance that you keep us posted on any changes in your work number, your home number, or a change in address. An emergency number is needed for each child. At any time during the school year if your work number or home phone number changes, please promptly provide us with the change.




Attendance is a key factor in student achievement and therefore, students are expected to be present each day that school is in session. Absences shall be classified as either excused or unexcused as determined by the principal or his designee. Excused absences shall include:

           1. Personal illness;

            2. Illness or death in the immediate family;

            3. Extreme weather conditions;

            4. Religious observances; or

            5. Circumstances that in the judgment of the principal create emergencies over     

                 which the student has no control.


The principal will consider excusing 5 absences with a parent note. After 5 excuses with a parent note, only doctor’s notes will be excused.


Following five (5) absences without adequate excuse, a student's parents or guardian shall be notified of the Bedford County Attendance Policy by an official of the school system. A copy of the notification shall be filed with the attendance supervisor.


All schools will issue excused and unexcused absences in accordance with school policy. An excused absence permits the student to make up work, at the teacher's discretion, within five (5) days of returning to school. An unexcused absence denies students the privilege of completing these assignments.


After 7 unexcused absences, parents will be referred to the Truancy Board.


After 10 unexcused absences, parents will be referred to Truancy Court.

Please send a note to school with all students returning from an absence stating the following information:


            1. Student's name

            2. Date of absence

            3. Reason for absence

            4. Parent's signature

            5. Telephone number where parent/guardian can be reached


Any student who exceeds fifteen (15) absences per school year, without adequate excuse, may be denied credit and be looked at for retention. School officials are permitted to require a physician's verification to substantiate an illness. Adequate excuse is generally interpreted as having medical verification or exemplary hardship.  




Only parents or legal guardians may authorize a student to leave school during the school day. Any parent wishing to personally check a student out during the day must come to the office. Teachers will not release a student from a classroom until notified by the office. The parent will be required to sign the student out in the office. If there is a question of legal custody, school officials reserve the right to require proof of custody before releasing a student. There are no early check outs without proof of a doctor or dentist appointment.





Teachers in grades 1-5 will report student progress on the report card as follows:

93-100             A                     Excellent

85-92               B                     Good

75-84               C                     Average

70-74               D                     Needs Improvement

Below 70         F                      Failing

                        S                      Satisfactory for ability, but below grade level




Report cards are issued every nine weeks. Teachers will weigh the value of grades given for various assignments within the nine-week period in computing the grades for each student. Grades will be determined from daily work, written assignments, projects, class participation, homework, effort, and tests.










There are two Parent-Teacher Conferences scheduled during the school year.   Parents are encouraged to take advantage of this opportunity to meet with your child's teacher and talk about the strengths and weaknesses of your child.


Additional conferences may be scheduled with individual teachers as requested by the parent or teacher. Drop in conferences are strongly discouraged. Parents are asked to send a note or call to schedule a conference with the teacher.




Students in grades 3-5 may achieve Principal’s List by maintaining a 93 or above average in all subjects or Honor Roll by maintaining an 85 or above average in all subjects.




The School -Age Care Program (SACP) is available to all students who are enrolled in the Bedford County School System. School-Age Care operates from 6:00am until 7:00am and from 2:30pm-6:00pm daily.   Students who arrive at the building before 7:00am or who are not picked up until after 2:45pm MUST be enrolled with SACP. Information and registration forms are available in the SACP office at the Board of Education Building 500 Madison Street or by calling 684-8646 extension 2231.




All textbooks are loaned to students for their use during the school year. Textbooks are to be kept clean and handled carefully so as not to tear or damage pages. The student will be required to pay for books lost, stolen, or damaged beyond use before a replacement textbook will be issued. Textbooks are property of the Board of Education and shall be returned at the end of the school year or upon withdrawal from school. Please impress upon your children to care for textbooks carefully as they are expensive to replace.


Textbooks that are not returned may result in the impositions of one or both of the following sanctions:


            1. Refusal to issue any additional textbooks until restitution is made.

            2. Withholding of all grade cards or diplomas.










The school cafeteria is maintained as a vital part of the health program of the school. To encourage good nutrition, a well-balanced lunch is offered at a reasonable price. Free lunch forms are available in the office or from the cafeteria manager. School board policy only allows for the charging of one meal at a time. That meal should be paid for before charging another meal.


Parents or other relatives who wish to eat lunch with their children are welcome, but we do not allow restaurant food to be brought into our cafeteria since we sell food.


The cafeteria staff and the teaching assistants who monitor the cafeteria appreciate your cooperation in the following areas:


            1. Deposit all lunch litter in wastebaskets.

            2. Return all trays and utensils to the window for dishwashing.

            3. Leave the table and floor around your seat clean.

            4. Excessive noise in the cafeteria creates an uncomfortable atmosphere for        

everyone and will not be tolerated.

            5. Food may not be taken from the cafeteria.

            6. Students will sit in their assigned areas and will not be permitted to visit

others in the cafeteria without permission.

7. Special seating arrangements, restricted talking privileges, and discipline

                   procedures will be used in cases of cafeteria misconduct.

            8.   Restaurant food is not permitted.

9.      Students will not bring sodas or carbonated drinks for lunch.

10.  Students who continue to cause problems in the cafeteria will eat their meals    

elsewhere in the building.




The library is designed to make supplementary resources available to all students. Each classroom will have a regularly scheduled time to visit the library weekly. The library is available for open check out at various times to accommodate students.


As with textbooks, library books are on loan to students. If a student misplaces a library book, the book must be paid for. Students are not allowed to check out a book until that obligation has been met.



Counseling services are available to students through the guidance counselor. Students will have guidance class once a week for scheduled lessons. Students may visit the guidance counselor at other times if prior arrangements have been made with the counselor. Parents may also make appointments to meet with the counselor to discuss their child.



The nurse or school officials will routinely dispense medication to students. Medication prescribed by a physician requires a medication form completed and signed by the physician. The medication must come to school in the original package from the pharmacy with the student’s name and directions. Any over the counter medication require a medication form completed and signed by the parent. The school nurse will keep copies of all medication forms.


Written instructions signed by parent and/or physician must include:

            1. Child's name

            2. Name of medication

            3. Name of physician

            4. Time to be administered

            5. Dosage

            6. Possible side effects, if known, and

            7. Termination date for administering the medication.

A parent is required to bring all medication into the office and fill out the paperwork. When at all possible, medicine should be taken at home before and after school. Students can not transport medicine back and forth on the bus.




If a teacher or a staff member suspects or detects head lice infestation of a student, the student shall be referred to the office. Upon confirmation of lice, the student's parents or guardian shall be notified. Parents must accompany the student to school the following day with proof of treatment and wait with the child until a school official can check the child's head which will not be until after 7:30am. Students will not be allowed to remain in school unless they are found to be free of lice.  




The Staff at East Side strives to keep our students safe at all times. To help achieve that goal we require that all visitors must enter in the front door and sign in at the office. A visitor's pass should be obtained from the front office. This is a state law for the protection of your children. In order to help enforce this law, all hallway entrance doors, except for the front main entrance, will be secured from outside entry after classes start for the day.


The hallway is a no talking zone. Students are required to walk in the hallways at all times. Teachers will continue to remind student to move quietly and safely from place to place.


It is against state law for anyone including a student to bring a weapon onto school property.


Dress Code


Students should be clean and well groomed. Clothing or hairstyles considered to be distracting, disruptive, or detrimental to the learning environment will be in violation of the dress code and will be addressed by the principal.


Two main points:

  1. Shoes should be worn at all times. For safety purposes, students should wear shoes similar to tennis shoes.

2. Shorts or skirts must be at least as long as the student’s extended fingertips.


The following are considered in violation of the dress code and are considered an interruption to the education process:

  • Bizarre hair colors or make-up
  • Sunglasses, hats, or head apparel (except for religious or medical reasons)
  • Shirts, blouses, or dresses that show a bare midriff, back, or chest during normal daily activities (this includes spaghetti string tops, strapless, and halter tops)
  • Any clothing which allows undergarments to be visible while standing or sitting
  • Sagging pants
  • Pants with intentional holes are forbidden
  • Clothing with vulgar, profane, subversive language or symbols
  • Clothing with racial or ethnic slurs/symbols
  • Clothing with depictions of alcoholic beverages or any unlawful substances


Students who are in violation of the code will contact their parents. Parents will be asked to bring appropriate clothing. If a parent cannot be contacted, alternative clothing will be found. If alternative clothing cannot be located, the student will be placed in an area away from other students for the rest of the day to complete their work.




Students are to observe the rules of conduct set by their teacher. However, there are some general rules of behavior all students should follow at all times.


            1. Treat others as you would like to be treated.

            2. Walk quietly in the hallways and rooms.

            3. Do not use obscene language.

            4. Do not fight or intentionally hurt other students.

            5. Show respect for all school employees.

            6. Do not make fun of other students.

            7. Restrooms are not to be used as a gym, playground, or as a place to                                                                                      .               congregate. Students need to take care of business and leave.

            8. Follow the rules of the classroom teachers and bus drivers.




Teachers have been instructed to refer students to the office after they have exhausted all of their means to control the student or when a major problem arises. Students will immediately be referred to the principal for the following:


            1. Talking back to a teacher

            2. Refusing to comply with a teacher's request

            3. Chronic minor offenses

            4. Fighting

            5. Truancy

            6. Possession of a weapon

            7. Disturbing the learning of other students

            8. Temper tantrums


The Principal will notify parents when a student has been sent to the office and told the behavior which brought about the student's referral. We ask your help and cooperation in handling behavior problems so they do not escalate into bigger problems.


Punishments we might use include after in-school suspension to a quiet location or out-of-school suspension. It may be necessary for the Parent to come to school and get a child who continues to break our rules and is interfering with the learning of other children.




Riding the school bus is a privilege. Improper conduct on the bus will result in the privilege being denied. The bus is an extension of the school, and the same conduct is expected on the bus as during the school day.


Upon being dismissed from the class in the afternoon, bus students will go to the front entrance and wait to be told to load their bus. Bus regulations are as follows:


            1. Observe the same conduct as in the classroom.

            2. Be courteous; use no profane language.

            3. Do not eat or drink on the bus.

            4. Keep the bus clean.

            5. Cooperate with the driver.

            6. Do not be destructive.

            7. Stay in your seat.

            8. Keep head, hands, and feet inside the bus.

            9. Sit in seats assigned by the driver (or principal).

         10. No wrestling or horseplay.

         11. Keep hands and feet off of other students.




Students who are referred for a second bus misconduct may expect to be removed from the bus for a period of time. In case of a major violation, the bus driver shall report such to the appropriate school administrator immediately. Pending proper investigation and findings such a violation shall result in immediate suspension from riding a bus for no more than 10 days. A second violation of a major offense shall result in suspension from riding a bus for up to one calendar year.


We do not want your child to lose their bus riding privileges, but safety is our main concern. We ask your cooperation, understanding, and help in teaching your child proper safe bus riding habits. Please take bus conduct reports seriously and discuss your child’s behavior with him/her.




Our school building, buses, and other equipment are made available through taxes paid by all citizens of Bedford County. Students who destroy or vandalize school property will be required to pay for loss or damages and that includes damage to the buses. Suspension or expulsion may result from the willful destruction of school property. Accidental damage to school property should be reported to a teacher or to the office immediately.




Children should not bring expensive personal items such as CELL PHONES, toys, radios, tape players, game boys, or expensive jewelry to school. Such items could be easily damaged, lost, traded or stolen. The school does not take responsibility for the loss or damage of such items.  Cell phones that are on or cause a distraction will be turned into the office. Items that a student is using as a part of an instructional opportunity may be brought to school only with the permission of a teacher.


Trading cards are not to be brought to school. We find that the trading of personal items can cause great problems for children and their teachers, therefore it is not allowed at school.



Lost coats, sweaters, caps and gloves are turned into the office. The sooner you stop by the office to check on your student's lost items, the better your chances of recovering them.






The above information has been shared with you in hopes that it will make the operation of East Side Elementary School operate as smooth as possible. We hope your experience here with us will be a very positive one, and that you and your student will find East Side School a great place to grow and learn. Please feel free to contact school administrators if you have additional questions or concerns. Thank you in advance for your support and cooperation. We hope to have a successful year with you and your student.

Please sign and return:


I have read the East Side Parent and Student handbook and gone over the rules with my


child, ________________________________.



_____________________________________                    ___________________

Parent’s Signature                                                                   Date

Nuestra Visión


Nuestra visión en la East Side Elementaría es para que todos los estudiantes puedan alcanzar el más alto potencial académico que ellos puedan y se conviertan en miembros productivos y éticos de la sociedad.


Declaración de los Objetivos


Los estudiantes de East Side Elementaría estarán:

  • Beneficiándose con un ambiente que los guía ha aprender
  • Adquiriendo conocimientos para logros académicos
  • Demostrándoles y alentándolos para ser ciudadanos responsables


En el orden de reunir los requerimientos de No Child Left Behind [Section 1111(h)(6)], (Ningún Niño Debe ser Dejado Atrás), concerniendo a los derechos de los padres de saber, usted esta siendo notificado formalmente de que como padre o tutor de un menor asistiendo a una escuela de Título I, usted puede solicitar información con respecto a la maestra/o de su hijo/hija incluyendo, como mínimo:

(1)    Si la maestra/o a reunido los requerimientos del Estado para la licencia y certificación para los niveles de grado y en las aéreas de las materias en las cuales el/ella provee enseñanza;

(2)    Si la maestra/o esta enseñando bajo emergencia u otro estado provisional a través de lo cual la calificación y el criterio de licencia del Estado han sido suspendidos;

(3)    El Titulo Mayor Universitario y cualquier otra certificación de graduación o calificación que este en posesión de la maestra/o, y en el campo disciplinario de la certificación o calificación, y:

(4)    Si al menor se le proveen servicios con otros profesionales, y de ser así las, calificaciones de los mismos.

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El Sistema de Educación del Condado de Bedford no discrimina en la base de raza, sexo, color, religión, nacionalidad de origen, credo, estado civil, edad, incapacidad o como veterano de guerra, para ofrecer oportunidades educativas, de empleo y beneficios como es requerido por el Titulo VI y VII de 1964 del Acta de los Derechos Civiles, Titulo IX de 1972 Modificaciones Educacionales, y Sección 504 del Acta Federal de Rehabilitación de 1973.


Si necesita más información, póngase en contacto con Carol Smith @931-684-3284 o al Bedford County Department of Education at 500 Madison St. Shelbyville, Tennessee 37160.


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Bedford County School System no discrimina en la base de al sexo o discapacidad en los programas de educación y actividades, conforme a los requerimientos de el Titulo IX de las Modificaciones Educacionales de 1972, Public Ley 93-112, y del Acta de Americanos con Discapacidades de 1990, Public Ley 101-336, respectivamente. Esta política se extiende tanto para el empleo y como para enrolarse en el Sistema Escolar.


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Cuestiones o preguntas concerniendo al Title IX, Section 504, y del Acta de Americanos con Discapacidades de 1990, deberán ser dirigidas a la Sra. Pam Galbreath, Supervisora de Educacion Excepcional, o Carol Smith, 504 Contacto, 500 Madison Street, Shelbyville, TN 37160, (931)684-3284, extensión 2258.


East Side Elementaría

Política de Participación de los Padres


East Side Elementaria cree que la positive positiva participación de los padres es esencial para lograr el máximo crecimiento social, emocional y académico y alienta la participación de los padres en todos los aspectos de la educación de sus hijos.

East Side Elementaria El Comité de Consejos TSIP el cual incluye el Comité de Consejos de los Padres, se reúne anualmente para discutir el efectivo uso de la participación de los padres, separar fondos aparte.

Oportunidades de educación para los padres es provista en colaboración con los programas federales. Los padres son notificados acerca de esas oportunidades a través de volantes y noticias de la escuela. Esas noticias son enviadas a los hogares en English y español.


East Side Elementaria estará:

·         Organizando una reunión anual que estará alentando y facilitando la asistencia de los padres con el propósito de informarles a los padres acerca de los Programas de la Escuela en General y de los requerimientos y ofrecimientos del Título I.

Ø  East Side Elementaría estará invitando a todos los padres a la reunión anual para explicar el Programa General de las Escuelas y del Plan de Titulo I. incluido en la agenda, estarán los beneficios y actividades, las guías federales y el papel, los derechos y responsabilidades de todos los padres en la educación de sus hijos. Los derechos de saber las cualificaciones de la maestra o maestro de su hijo o hija, si la maestra o maestro es altamente cualificado/da, y notificarlos si su hijo o hija está siendo enseñado por un Para profesionales, esto es explicado. El Título I es explicado en cada entrenamiento de los padres. Las desafíos únicos de las familias de los estudiantes de ELL son reconocidas.

Ø  Los padres son miembros del Comité de Consejo de TSIP y son parte integral en el desarrollo de TSIP el cual incluye el Plan de Participación de los Padres.  

Ø  Hacer participar a los padres en una organizada, continua, y con tiempos establecidos, en la planificación, repaso y mejoras para el Programa General de las Escuelas. .

Ø  Hacer participar a los padres en el desarrollo del Plan de Participación de los Padres.

Ø  Proveer la oportunidad de recibir información y de tomar decisiones en las reuniones de padres.

ü  Administrar un cuestionario anual de Evaluación y Necesidades de los Padres para conseguir ideas/información acerca de la efectividad en general del Programa General de las Escuelas y del Plan de Participación de los Padres.  

ü  La información recogida es usada al mismo tiempo con otra información de las Necesidades Comprensivas de las Asignaciones, para determinar la efectividad en general del Programa General de las Escuelas y del Plan de Participación de los Padres.

ü  Entregando a los padres la información a tiempo acerca de los programas, plan de estudios, asignaciones, y de la expectativas de las metas. Y si es solicitado por los padres, oportunidades para reuniones regulares, para repasar y asistir en mejorar los progresos de los estudiantes.

Ø  Calendario Escolar

Ø  Noticias

Ø  Llamados telefónicos

Ø  Periódicos

Ø  Invitaciones

Ø  Marquesina de la Escuela

Ø  Sitio en el Internet de la Escuela

Ø  Correos electrónicos

Ø  Conferencias

Los padres son notificados de las reuniones anuales y en el sitio del internet de la escuela ellos pueden hacer comentarios si ellos no estan de acuerdo con cualquier aspecto o componente del TCSPP del Condado de Bedford y del TSIP de la East Side Elementaría TSIP el cual incluye el Plan de Participación de los Padres.

·         Los padres son notificados anualmente de la reunión de Título I y del cuestionario de Evaluación y Necesidades el cual es una excelente oportunidad para hacer comentarios y sugestiones para las mejoras del programa. Una sección para comentarios es incluida para una respuesta por escrito.

·         Después que la escuela ha reunido la información de las Necesidades Comprensivas de las Asignaciones, el cuestionario de las Evaluaciones y Necesidades de los Padres es enviado a la Oficina Central. La Informacion es combinada con los cuestionarios enviados por otras escuelas de Título I, con respecto a las Evaluaciones y Necesidades de los Padres, para poder determinar las necesidades generales del sistema escolar.


·         Para poder asegurar la efectividad de la participación de los padres y soportar la sociedad con laEast Side Elementaría, para que los padres y la comunidad puedan hacer crecer los resultados académicos de los estudiantes, nosotros:

Ø  Debemos de proveer a los padres de oportunidades para entender los estándares académicos y de logros del estado, asignaciones del estado y locales y los progresos de los estudiantes a través de conferencias, y reuniones anuales de Título I, reuniones periódicas con los padres que se desarrollan durante el día y la tarde, en donde en ese tiempo la escuela estará explicando cómo entender:

Ø  Los resultados de las asignaciones de referencia

Ø  Las Calificaciones de la Escuela con el Estado

Ø  La Tarjeta de Calificaciones del estudiante

Ø  Los Resultados de los Progresos del estudiante

·         Deberá proveer de la oportunidad de entrenar a los padres, maestros, personal y principales en una continua sociedad para mejorar los logros de los estudiantes.

·         Incluyendo desarrollo profesional para todos los maestros y personal.

·         Deberá educar a los maestros y al personal a través oportunidades de clases en el lugar, de la importancia de trabajar con los padres como socios iguales, para construir la conexión entre los padres y la escuela.

Ø  Incluyendo desarrollo profesional

Ø  Reuniones a Nivel de Grado

Ø  Reuniones a Nivel de las Materias

·         Deberá coordinar e integrar la participación de los padres en programas y actividades a través de programas soportados por el Sistema General, hasta la extensión en lo que sea posible y apropiado.

·         Deberá trabajar con los comerciantes locales y las agencias de la comunidad para desarrollar una sociedad con el estudiante y los programas de reconocimiento de la escuela.

·         Deberá asegurar, en la extensión de lo posible, que la Informacion que se envía a los hogares, es en el idioma familiar de los padres y que pueda ser entendido.

Ø  ELL interprete/traductor en el lugar

Ø  Documentos creados en Español

·         Puede conducir reuniones en diferentes variedades de tiempo para que los padres tengan la máxima oportunidad de participar en las actividades relacionadas con la



Convenio de Escuela y Padres

                                                                 Véase como un apéndice

East Side Elementaría deberá desarrollar un convenio entre escuela-padres-estudiantes. El convenio deberá subrayar como: padres, maestros de la escuela, personal y los estudiantes estaran compartiendo la responsabilidad para mejorar los resultados académicos del estudiante. Estaran también proveyendo de ideas por las cuales la escuela y los padres estaran construyendo una sociedad para ayudar a los estudiantes a desarrollar y lograr los altos estándares académicos del estado. El convenio estará siendo provisto en lenguajes que todos los padres puedan entender. El convenio será discutido con los maestros en las reuniones de los maestros. Cada maestra/maestro estará recibiendo la responsabilidad de explicar el convenio a los estudiantes y de obtener las firmas de los estudiantes. Los estudiantes estaran retornando los convenios a la maestra/maestro de él o ella después que los padres hayan firmado. Las maestras/maestros firmaran el convenio y los entregaran al Laboratorio de Titulo de la escuela para ser retornado a la maestra/maestro del estudiante para ser usado durante la conferencia de padres y maestros y o en la del estudiante y la maestra/maestro.

East Side Elementaría deberá proveer a la maestro/maestro de Ingles como Segundo Lenguaje para los estudiantes necesitados de esos servicios. La maestra/maestro estará proveyendo a los padres con métodos apropiados de comunicación con los maestros y el personal, para asegurar la interpretación adecuada de los progresos académicos y de los resultados de las asignaciones. Esos métodos estaran siendo incorporados por escrito cuando sea necesario. Padres con incapacidades y padres de estudiantes migratorios estaran siendo provistos con la Informacion de manera fácil y con un formato más fácil de leer, asistencia será provista para que puedan entender las necesidades y los progresos académicos de los jóvenes.

East Side Elementaría estará proveyendo Informacion acerca de los derechos de saber las cualificaciones de las maestros/maestros del hijo o hija, de los Para profesionales o de las maestros suplentes. Noticia de los derechos de ellos y de la de cualquier persona que no reúna el criterio altamente calificado solicitado en No Child Left Behind (Ningún joven debe ser dejado Atrás) estará siendo enviada los hogares de los padres cada año. Los padres tienen el derecho de saber si sus hijos o hijas han sido enseñados por un/una Para profesionales. Cuando un estudiante ha sido enseñado por una maestra/maestro que no es altamente cualificada/o, una carta de notificación es enviada a los padres de esos estudiantes. Cuando una maestra/maestro suplente ha estado en la sala de clases por cuatro semanas consecutivas y no es altamente cualificada, una carta de notificación estará siendo enviada al hogar de aquellos estudiantes.


Acta de los Derechos de Privacidad y Educación (FERPA)


Como padre de un estudiante usted tiene el derecho de:

   (1) Inspeccionar y repasar los registros de educación dentro de los 45 días de haberlo solicitado;

   (2) Solicitar la modificación de los registros de educación de que usted pueda haber encontrado inexactos;

   (3) El derecho de permitir divulgar la información de identificación personal contenida en los registros del estudiante con la excepción del personal oficial de la escuela;

   (4) El derecho de presentar una queja con la Family Compliance Office (FPCO) at:

         Family Policy Compliance Office

       U.S. Department of Education

       400 Maryland Avenue, SW

       Washington, DC   20202-4605


Noticia a los padres o tutores: Los archives de educación, incluyendo los reportes disciplinarios del estudiante son enviados a otras escuelas que han solicitado estos archivos porque el estudiante que esta enrolándose o intenta enrolarse en dicha escuela.


   Bedford County Departamento of Educación      

Derechos de Padres/Estudiantes en

Identificación, Evaluación, y Colocación (Lugar)


Lo siguiente es una descripción de los derechos ofrecidos a estudiantes con incapacidades por la Sección 504 del Acta de Rehabilitación de 1973, un estatuto civil de derechos, el cual prohíbe la discriminación en contra de personas con discapacidades en cualquier programa o actividad que reciba asistencia financiera federal. La intención de esta ley es la de mantenerlo a usted informado a usted de sus derechos si usted no está de acuerdo cualquiera de esas decisiones.


Usted tiene el derecho de:

1. Tener a su hijo o hija tomando parte en, y recibiendo beneficios de los programas de educación públicos sin ninguna discriminación por la discapacidad de él o ella;

2. Tener el derecho que el distrito escolar lo advierta a usted de sus derechos bajo la ley federal;

3. Recibir noticia de la identificación, evaluación y o colocación (lugar) de su hijo o hija;

4. Tener el derecho que su hijo o hija reciba apropiada educación pública gratis. Esto también incluye el derecho de ser educado con estudiantes sin incapacidades hasta el máximo de los posible y apropiado. Esto también incluye el derecho de que el distrito escolar haga las acomodaciones razonables para permitir que su hijo o hija tengan la misma oportunidad para participar en la escuela o en actividades relacionadas con la escuela;

5. Tener el derecho que su hijo o hija sea educado en edificios y con servicios comparables a aquellos que son provistos a estudiantes sin incapacidades;

6. Tener el derecho de que su hijo o hija reciba educación especial y servicios relacionados si él o ella es encontrado/da que es elegible bajo el Acta de Educación de Individuales con Discapacidades o de la Sección 504 del Acta de Rehabilitación. (Individuals with Disabilities Education Act or Section 504 of the Rehabilitation Act);

7. Tener el derecho de decisiones en evaluación, educación y colocación (lugar) hechas y basadas de acuerdo a una variedad medios de información, y por personas que conocen al estudiante, información de evaluación y opciones de colocación (lugares);

8. Tener transporte provisto a y desde el lugar alternativo para educarse a un costo no mayor para usted del que usted hubiera incurrido si el estudiante haya sido colocado en un programa operado por el distrito;

9. Tener el derecho que su hijo o hija se le otorgue la misma oportunidad de participar en actividades no académicas o extras del plan de estudios, ofrecidas por el distrito;

10. Examinar todos los reportes relevantes relacionados a decisiones con respecto a la identificación, evaluación, programa de educación y colocación (lugar)

11. Obtener copias de los reportes de educación a un costo razonable, a menos que el costo este negándole a usted efectivamente el acceso a esos reportes;

12. Una respuesta desde el distrito escolar a una razonable solicitud por explicaciones e interpretaciones de los reportes de su hijo o hija;

13. Solicitar una corrección o modificación de los reportes educacionales de su hijo o hija si hay ahí una causa razonable por la cual se crea de que ellos son inexactos, engañadores, o de otra manera en violación de los derechos privados de su hijo o hija. Si el distrito escolar se niega a la solicitud para corregir o modificar, deberá notificarle a usted dentro de un tiempo razonable, y avisarle a usted de su derecho a una reunión para ser escuchado;

14. Presentar una queja local;

15. Solicitar una mediación voluntaria o el de ser escuchado imparcialmente relacionado a decisiones o a acciones con respecto a identificación, evaluación, programa educacional o colocación (lugar) de su hijo o hija. Usted y su estudiante pueden tomar parte de esta reunión para ser escuchado y tener un abogado que lo represente a usted. Las solicitudes por escrito para ser escuchado pueden ser entregadas al 504 Coordinador o al designado del sistema escolar del distrito y tiene que incluir la siguiente información:

·         La razón para hacer la solicitud;

·         Un tiempo apropiado para ser escuchado, mañana, medio día, tarde;

·         Dos fechas posibles para ser escuchado; y

·         Si la reunión para ser escuchado estará abierta o cerrada para ser escuchada por el público.

La reunión para ser escuchado deberá desarrollarse no menos de quince (15) días y no más de treinta (30) días desde el tiempo que usted pregunto de ser escuchado, a menos que usted esté de acuerdo de otra manera, o que el oficial imparcial de la reunión otorga una continuación a la solicitud de cualquiera de las partes.

Razones para la solicitud:

1. Negarle identificación, evaluación o colocación (lugar) educacional a personas que, debido a discapacidad, necesidad o creencia de la necesidad de tener educación especial o servicios relacionados.

2. Ubicar en un lugar educacional, el cual es no el menos lugar restrictivo.

3. Negarle apropiados servicios debido a la inaccesibilidad de los programas.

4. Negarle modificaciones a un programa de educación regular debido a una discapacidad identificada.

5. Negarle la participación en actividades extra curriculares o no académicas debido a la discapacidad.


6. Pedirle por pagos de gastos razonables por abogado.


La persona en Bedford County que es responsable para asegurar el cumplimiento de la Sección 504 es:


Carol Smith

District Section 504 Coordinator

931-684-3284, ext. 2258



Contact Information


Tennessee Department of Education




Legal Services Division

710 James Robertson Parkway

Nashville, TN 37243-0380

Phone 6150741-2851

Child Advocacy Contact Information


The ARC of Tennessee                   Support and Training for Exceptional Parents (STEP)

44 Vantage Way, Suite 550             712 Professional Plaza

Nashville, TN 37228                       Greenville, TN 37745

Phone 1-800-835-7077                   Middle Tennessee call 615-463-2310


Tennessee Protection and Advocacy (TP &A)

416 21st Ave. South

Nashville, TN 37212


Tennessee Voices for Children

1315 8th Ave. South

Nashville, TN 37203



For an extensive list of agencies to contact for advocacy visit the Tennessee Disability Services –Disability Pathfinder Database:

http:// kc.vanderbilt.edu/tdir/dbsearch.asp


Noticia de Publicaciones en medios Periodísticos

Fotografías, películas, y sonidos son parte de la vida diaria de la escuela. Cualquier publicación estará sirviendo para educar a los estudiantes, promocionar la escuela o el sistema, notas sobresalientes de actividades y o premios por trabajos del estudiante. Los trabajos publicados y no limitados a, pero que estarán incluyendo, periódicos de la escuela, o notas con noticias, agendas, calendarios del sistema, Libro del Año, y la pagina de la escuela en el Internet. La seguridad esta siempre al frente de cualquier cosa que se publique. Se tomaran precauciones para excluir la información de la identificación del estudiante en cualquier publicidad de formato digital. Los Padres tienen el derecho de solicitar el remover cualquier publicación en la que participe el menor, y la publicación será removida rápidamente.


Si usted no da permiso, por favor notifique a la maestra/o de su hijo/hija o al principal, para obtener, completar y entregar una notificación por escrito para negarse a la publicación de cualquier actividad del estudiante.




Este libro de mano ha sido preparado para informarlo a usted de las política, reglas regulaciones y procedimientos de nuestra escuela y del Bedford County Board of Education. Este libro de mano contiene explicaciones de lo que esperamos de nuestros estudiantes en las áreas de asistencia, académicas, conducta, y en otros aspectos de la vida diaria en la escuela.


Nosotros les pedimos a todos los padres que lean este libro de mano y que conozca bien las reglas que aplican para todos los estudiantes de East Side Elementaría School.







El edificio de la escuela abre sus puertas a las 7:00 de la mañana. Ningún estudiante tiene que ser dejado en la escuela antes de esa hora, solamente si esta enrolado en el programa School-Age Care el cual comienza desde las 6:00 de la mañana hasta las 6:000 de la tarde todos los días. Los padres pueden anotar a sus niños/niñas al SACP llamando al 684-8646


El desayuno estará disponible para los estudiantes que entren al edificio a las 7:00 de la mañana. Terminándose de servir a las 7:30. Cualquier menor que necesite tomar el desayuno necesita estar en la escuela antes de las 7:30.

Los estudiantes que no tomen el desayuno tendrán que reportarse al gimnasio, si ellos llegan antes de las 7:15. Estudiantes que lleguen después de esa hora se reportaran directamente a sus salas de clases.


La escuela comienza inmediatamente a las 7:30 en punto. Los estudiantes que no estén ha esa hora en la sala de clases serán considerados tarde y perderán tiempo de aprendizaje de mucho valor, las maestras comienzan a enseñar exactamente a las 7:30. Los padres que traigan a los estudiantes después de las 7:30 de la mañana deberán estacionar y entrar al edificio y firmarle al menor la entrada a la escuela por ese día. Solamente en ese momento se le entregara al estudiante la nota de tarde que le permitirá entrar en la sala de clase. Cuando el estudiante reciba cinco (5) notas de llegadas tarde injustificadas, él o ella estaran recibiendo un día de falta de asistencia contando en contra de él o ella. Si él o la estudiante continua acumulando llegadas tardes, los padres deberan reunirse con el supervisor de asistencia de Bedford County Schools.


Los padres no podrán entrar caminando con sus hijos dentro del edificio después del Show de los Caballos. A las 7:30 todos los padres tienen que estar fuera del edificio para que el día escolar pueda comenzar para todos.






Al comienzo del año escolar las maestros/os estarán pidiéndole a los padres que llenen una forma con la información de cada estudiante, con contactos de emergencia, número telefónico del hogar y número telefónico del trabajo. Como parte de la información los padres nos indicaran en que forma el hijo/hija llegara al hogar. Nosotros seguiremos esas indicaciones cada día, y únicamente haremos lo contrario si se nos indica con una nota por escrito de un cambio en la forma que el estudiante llega al hogar. Los menores necesitan entrar en una rutina y seguir consistentemente con la misma. Por favor trate de establecer una rutina para su hijo/hija, para que ellos hagan lo mismo todos los días y no cambie de esa rutina.


Los conductores de los transportes se retiran a las 2:25 de la tarde. Los estudiantes de más edad deberán caminar derecho hasta la puerta de entrada y esperar hasta que el transporte este listo. Los estudiantes de Kindergarten son los primeros en salir y los primeros en subir. Para ayudarlos a los estudiantes de kindergarten a que sea mejor el cambio para ellos, todos los estudiantes de kindergarten estarán usando una etiqueta con el nombre, domicilio y el teléfono al comienzo del año.


Los que viajen en automóviles estarán saliendo a las 2:30 de la tarde. Los estudiantes deberán subir a los autos en la entrada del frente. Los padres deberán permanecer en los autos y dejar que los menores lleguen hasta ellos bajo la supervisión de un adulto. Por favor no entre dentro del edificio para esperar por su hijo/hija, planee encontrarse con el o ella en el auto. Les pedimos a los padres que manejen despacio y esperen pacientemente en sus autos.


Especialmente al principio del año, la salida de los que viajan en auto se hace muy despacio, si usted tiene paciencia a medida que el estudiante aprenda la rutina esto se acelerara rápidamente. Los estudiantes son subidos lo más rápido que es posible, de todas maneras nuestra principal preocupación es la seguridad de cada uno de los estudiantes. Por favor ayúdenos a nosotros diciendo al estudiante que vaya con un adulto y espere que lo acompañen hasta el auto. Todos los años tenemos uno o dos menores asustados corriendo en el camino de los autos que vienen. Nosotros les pedimos a ustedes que le enseñe a cada uno de sus hijos/hijas la importancia de la seguridad alrededor de los autos y el tráfico.


La hora de salida es uno de los momentos mas difíciles del día, todo el personal trata de de mantener la seguridad de nuestros estudiantes. Los padres no pueden ir hasta la sala de clase y retirar al menor más temprano. Ningún estudiante debe ser retirado más temprano. Los estudiantes que se retiran al terminar a las 2:30 el día escolar, no necesitan firmar la salida. Por favor esperen por sus hijos/hijas en los autos.

Cualquier estudiante que es dejado en la escuela después de las 2:45 de la tarde, nosotros intentaremos todo lo posible en ponernos en contacto con los padres o los contactos de emergencia. Si usted encuentra que no puede venir a buscar a su hijo/hija antes de las 2:45 de la tarde, por favor anótelo en el programa de School Age Care. Usted puede encontrar más información llamando al 684-8646 extension 213.

Nosotros trataremos de encontrar a los padres o a los contactos de emergencia si el menor es dejado en la escuela, de todas maneras cuando todo esto no se logra nosotros estaremos llamando al Departamento de los Servicios para los Niños y al Departamento de Policía.


Es de la mayor importancia que nos mantenga informados de cualquier cambio en el número telefónico del trabajo, hogar y el domicilio. Un númerotelefónicoesnecesario para cadamenor. En cualquier momento durante el año escolar si su numero telefónico del trabajo, hogar cambia, por favor háganos saber para hacer los cambios necesarios.




La asistencia es el factor mas importante en el resultado del estudiante, y para eso se espera de los estudiantes el estar presente cada uno de los días en los cuales la escuela esta sesión.

Las ausencias deben ser clasificadas como justificadas o injustificadas como así lo determine el principal o la persona designada por el/ella. Las ausencias justificadas deben incluir:

           1. Enfermedad personal;

            2. Enfermedad o fallecimiento de un familiar directo;

            3. Condiciones severas en el tiempo;

            4. Por razones Religiosas; o

            5. Circunstancias en las cuales el Principal juzga que crean emergencias que están fuera

                 del control del estudiante.


El Principal estará considerando cinco (5) ausencias justificadas con la nota de los padres o tutores, después de las 5 notas, ausencias adicionales serán consideradas injustificadas.


Después de las cinco (5) ausencias sin excusas justificadas, los padres o tutores serán notificados de la Política de Asistencia de Bedford County por un oficial del sistema escolar, después de ausencias adicionales sin justificación. Una copia de la notificación debe ser archivada con el supervisor de asistencia.


Todas las escuelas estarán determinando ausencias justificadas o injustificadas de acuerdo con la política del sistema escolar. Una ausencia justificada le permite al estudiante recuperar el trabajo perdido, determinado por la maestra/o, y dentro de los cinco (5) días de retornar a la escuela. Una ausencia injustificada le niega al estudiante el privilegio de completar sus asignaciones.


Después de siete (7) ausencias injustificadas, los padres serán referidos al Directorio de Deserción (Truancy).


Después de diez (10) ausencias injustificadas, los padres serán referidos a la Corte de Deserción (Truancy)


Por favor envié una nota a la escuela con el estudiante cuando vuelva de una ausencia con la siguiente información:


            1. Nombre de el Estudiante

            2. Fecha de la ausencia

            3. Razón por la ausencia

            4. Firma del padre o tutor

            5. Numero telefónico a donde pueda ser llamado el padre o tutor


Cualquier estudiante que exceda las quince (15) ausencias por el año escolar, sin una adecuada justificación, puede ser negado del crédito para pasar de grado. Los oficiales escolares pueden solicitar la verificación médica para justificar una enfermedad. Adecuada excusa es generalmente interpretada como una verificación médica o una adversidad mayor.  




Solamente los padres o tutores legales pueden autorizar a un estudiante a salir de la escuela durante un día de clases. Si hay una cuestión acerca de la custodia legal, los oficiales de la escuela se reservan el derecho de requerir la prueba de la custodia legal antes de dejar salir al estudiante.


Cualquier padre que desee personalmente sacar al estudiante durante un día de clases deberá llegar hasta la oficina para poder hacerlo. Los maestros no pueden darle autorización al estudiante de salir de la sala de clases, hasta que no sean notificados por la oficina para así hacerlo. Los padres estaran requeridos de firmar el libro de salida en la oficina para poder retirar al estudiante. Si hay alguna cuestión con respecto quien tiene la custodia del estudiante, los el personal de la escuela tiene el derecho de solicitar la prueba de la custodia para poder retirar al estudiante. Notas de los padres serán requeridas para que cualquier otra persona venga a retirar al estudiante. No se darán permisos de salidas más tempranas sin la prueba de la cita con el doctor o el dentista.





Las maestras/os de 1-3 estarán reportando los progresos del estudiante en las tarjetas de calificación en la forma siguiente:

93-100         A . . . . . . . . . . . Excelente

85-92            B . . . . . . . . . . . Bueno

75-84                         C . . . . . . . . . . . Promedio

70-74                         D . . . . . . . . . . . Necesita Mejorar

Below 70     F . . . . . . . . . . . . Insuficiente

                     S . . . . . . . . . . . Satisfactorio por la habilidad, pero bajo ene el nivel de grado


                                           TARJETAS DE CALIFICACIONES

Las tarjetas de calificaciones se entregan cada nueva (9) semanas. Las mismas requieren la firma de los padres y deben ser retornadas a la escuela. Las maestras/os estarán evaluando el valor de las calificaciones por los diferentes asignaciones estudiadas dentro del periodo de las nueve (9) semanas, computando las calificaciones para cada uno de los estudiantes. Las calificaciones son determinadas, por el trabajo de todos los días, las asignaciones escritas, proyectos, participación en la clase, tareas, esfuerzo y exámenes




Hay dos Conferencias de Padres y Maestras/os programadas durante el año escolar. Se les pide a los padres que tomen ventaja de esta oportunidad para reunirse con la maestra/o de sus hijo/hija y hablar de donde él o ella son más fuertes y en donde son más débiles.

Conferencias adicionales pueden ser programadas con una maestra/o en particular si es solicitado por los padres o la maestra/o. se les solicita a los padres que envíen una nota o llamen para programar una conferencia con la maestra/o.




Los estudiantes de Tercer Grado a Quinto Grado pueden lograr estar en la Lista del Principal si mantienen un promedio de 93 o más alto en todas las materias, o en la Lista de Honor si mantienen un promedio de 85 o más alto en todas las materias.




El Programa de Cuidado de Estudiantes en Edad Escolar (SACP) está disponible para todos los estudiantes que estan enrolados en el Sistema Escolar del Condado de Bedford. SACP funciona desde las 6:00 hasta las 7:00 de la mañana y desde las 2:30 hasta las 6:00 de la tarde todos los días. Estudiantes que lleguen a la escuela antes de las 7:00 de la mañana o no son retirados de la escuela antes o después de las 2:45 de la tarde deberan ser enrolados en SACP. Información y las formas de registración estan disponibles en la oficina de SACP en el Edificio del Directorio de Educación 500 Madison Street o llamando al 684-8646 extensión 2231.





Todos los libros de texto para los estudiantes son prestados para ser usados durante el año escolar. Los libros de textos son para mantenerlos limpios y muy bien cuidados, sin dañar o romper las hojas. El estudiante se requerido de pagar un libro de texto, si estos se pierde, son robados o dañados, no por el uso.

Los libro de texto son propiedad de el Board of Education y tienen que ser retornados al final del año escolar o cuando cambien de escuela. Este advertido de que los precio de los libros de texto ha aumentado mucho en los últimos años. Por favor, enséñele a sus hijos/hijas que deben cuidar los libros de texto porque ellos son caros para reemplazarlos.


Los libros de texto que no se retornen pueden resultar en la imposición de una o de las dos de las siguientes sanciones:


            1. Negativa de entregarle otro libro hasta que no se retorne el libro anterior.

            2. Retener todas las tarjetas de calificaciones, diplomas.






La cafetería de la escuela es mantenida como una parte importante del programa de salud del sistema escolar. Para alentar la nutrición, un buen balanceado almuerzo es ofrecido a un precio razonable. Formas para comidas a precio reducido o gratis podrán ser solicitadas al Manager de la cafetería.

La política del Directorio de las Escuelas solo permite que se deba una sola comida, esta comida deberá ser abonada antes de deber otra comida.


Padres u otros familiares que deseen comer con sus hijos/hijas son bienvenidos. Nosotros no permitimos, comidas de restaurantes dentro de la cafetería. Padres o visitantes necesitan firmar adentro de la oficina antes de tener permiso para ir hasta la cafetería.


El personal de la cafetería y los asistentes de las maestras/os que controlan la cafetería apreciarían su cooperación en las siguientes áreas:


            1. Deposite toda la basura y la comida que sobra en los tachos de basura.

            2. Retorne todas las bandejas y utensilios a la ventana para que sean lavados.

            3. Deje la mesa y el piso alrededor de su asiento limpio.

4.      Ruido excesivo en la cafetería crea una atmosfera no placentera para cada uno y no será tolerado.

            5. La comida no se puede sacar de la cafetería.

6.      Los estudiantes se sentaran en las áreas asignadas y no tendrán permiso de visitar a otros estudiantes en diferentes áreas de la cafetería.

7.      Lugares especiales para sentarse, prohibiciones de privilegios de hablar, procedimientos disciplinarios estarán siendo usados en caso de mala conducta en la cafetería.

            8. Comidas comerciales de restaurantes no son permitidos.

9.      Los estudiantes no pueden traer sodas o bebidas con gas para el almuerzo.

10.  Los estudiantes que continúen creando problemas en la cafetería tendrán que ir a comer a otro lugar



La librería esta designada para que sea un suplemento de recursos a disposición de todos los estudiantes. Cada sala de clase estará teniendo regularmente un tiempo designado para visitar la librería. La librería está abierta para retirar libros en diferentes tiempos durante el día para acomodar a los estudiantes.


Así como es con los libros de texto, los libros de la librería se dan a préstamo a los estudiantes, si un estudiante pierde un libro de la librería, el libro se tendrá que reponer pagándolo, los estudiantes no están permitidos de retirar otro libro hasta que la obligación de reponer el otro haya sido cumplida.


                                                       SERVICIOS DE GUÍA


Los servicios de concejeros de guía están a disposición de los estudiantes a través de la oficina del consejero. El consejero de guía estará visitando cada sala de clase una vez cada semana para una lección ya determinada. Los estudiantes pueden visitar al consejero de guía en otros horarios si se han hecho los contactos necesarios con el consejero anteriormente. Los padres también pueden solicitar una cita para reunirse con el consejero para discutir problemas con sus hijos/hijas.




La enfermera o personal oficial de la escuela estará rutinariamente administrando medicamentos a los estudiantes. Los medicamentos recetados por un médico necesita la forma completada y firmada por el médico. El medicamento deberá llegar a la escuela en su envase original desde la farmacia con el nombre del estudiante y las instrucciones de administración. Cualquier medicamento comprado sin receta deberá tendrá que ser acompañado por una forma completada y firmada por los padres. La enfermera de la escuela estará archivando copias de las formas de los medicamentos.

Instrucciones escritas y firmadas por los padres y preferiblemente por el doctor del menor, serán requeridas y estarán incluyendo:


            1. Nombre del estudiante

            2. Nombre delMedicamento

            3. Nombre del Doctor

            4. Hora en que debe de ser administrado

            5. Cantidad

            6. Posible efectos alérgicos o contrarios, si se saben, y

7. Cuando es el ultimo día para administrar la medicación.


Los padres son requeridos de traer todos los medicamentos dentro de la oficina y llenar las formas necesarias. Cuando esto sea posible, la medicina se tendrá que administrar en el hogar antes y después de la escuela. Los estudiantes no podrán transportar la medicina en el transporte.




Regularmente toda la escuela estará revisando por piojos o liendres, para tener menos propagación de piojos o liendres.


Si una maestra/o o personal de la escuela sospecha o detecta que la cabeza del estudiante esta infectada con piojos o liendres, el estudiante será enviado a la oficina. Una vez confirmada la existencia de piojos o liendres, los padres o tutores del estudiante serán notificados.

Los padres deberán acompañar al estudiante hasta la escuela con la prueba del tratamiento y esperar con el estudiante, hasta que el personal de la escuela pueda revisar la cabeza del estudiante después de las 7:30 de la mañana. Los estudiantes no serán permitidos de permanecer en la escuela hasta que se compruebe que no tienen piojos o liendres.




El personal de East Side se esfuerza para tener a nuestros estudiantes seguros todo el tiempo. Para ayudar a lograr este objetivo nosotros requerimos que todos los visitantes tienen que entrar por la puerta principal y firmar en la oficina, un pase de visita tendrá que ser solicitado en la oficina. Esta es una ley del Estado, para proteger a sus hijos/hijas. En el orden de poder ayudar a poner en práctica esta ley, todas las puertas de los pasillos de entrada, y la entrada principal, serán aseguradas para que nadie entre de afuera después que las clases comiencen, nosotros entendemos que esto puede traer algunos inconvenientes, pero nosotros esperamos que esto mantenga a nuestros estudiantes seguros.


Los pasillos son lugares donde no se puede hablar. Los estudiantes son requeridos de caminar en los pasillos todo el tiempo. Las maestras/os continuamente les recordaran a los estudiantes de moverse callados y seguros de un lugar al otro.

Es en contra de la Ley del Estado que cualquiera incluidos los estudiantes, traigan un arma de cualquier tipo al edificio de la escuela.


Vestimenta del Estudiante

Código de Vestimenta

Los estudiantes, deberán estar limpios y bien peinados. La vestimenta y la forma de llevar el pelo serán considerados como una distracción, disruptivo o nocivo para el ambiente de enseñanza, y será considerado como una violación del Código de Vestimenta, lo cual será examinado por el Principal.

Dos puntos principales:

  1. El calzado deberá ser usado todo el tiempo. Por razones de protección personal, se recomienda que los estudiantes usen calzado similar a zapatillas de tenis. (No chancletas serán permitidas.)
  2. Pantalones cortos o polleras, deberán ser por lo menos hasta el largo de la punta de los dedos extendidos del estudiante.


Lo siguiente estará considerado en violación del Código de Vestimenta y será considerado como una interrupción del proceso de educación:

  • Colores raros y extraños en el pelo o el maquillaje.
  • Anteojos para el sol, sombreros, o artículos para cubrir la cabeza ( con la excepción por razones religiosas o enfermedad)
  • Polleras, blusas o vestidos, que muestren partes desnudas del medio cuerpo, espalda o pecho durante actividades normales diarias (esto incluye, sin breteles, partes de arriba alteradas ) (this included spaghetti string tops, strapless, and halter tops)
  • Cualquier vestimenta que permita ver la ropa interior, estando parado o sentado.
  • Pantalones cayéndose o bajos (colgando) en donde se vea la ropa interior.
  • Vestimenta con escritura o símbolos con profanidades, vulgares o subversivos.
  • Vestimenta con lenguaje o símbolos que sean raciales o étnicos
  • Vestimenta que describa bebidas alcohólicas o drogas.
  • Vaqueros con agujeros hechos intencionalmente no serán permitidos.

Estudiantes que estén en violación del Código de Vestimenta, tendrán que ponerse en contacto con sus padres. A los padres se les pedirá que traigan ropa apropiada para vestirse. Si los padres no se pueden contactar, ropa alternativa se estará buscando, Si ropa alternativa no es encontrada, el estudiante será destinado en un área aparte del resto de los estudiantes por el resto del día para completar su trabajo.




Los estudiantes tienen que obedecer las reglas de conducta impuestas por las maestros/os. De todas maneras, hay algunas reglas generales de comportamiento que los estudiantes tienen que seguir todo el tiempo.


            1. Trate a otros de la misma manera que a usted le gustaría que lo traten.

            2. Camine callado en los pasillos y en las salas de clases.

            3. No use malas palabras.

            4. No pelee o intencionalmente lastime ha otro estudiante.

            5. Muestre respeto por todos los empleados de la escuela.

            6. No se burle de otros estudiantes.

            7. Los baños no son para ser usados como un gimnasio o patio de recreo o como un

             lugar para hacer reuniones. Los estudiantes tienen que hacer lo que tienen que hacer e


8. Seguir las reglas de las maestras/os de la clase y de los conductores de los buses.


                               ESTUDIANTES ENVIADOS A LA OFICINA


A los maestros se les han dado instrucciones de enviar a los estudiantes a la oficina después que ellas/ellos han agotado todas las maneras para controlar a un estudiante o cuando el problema ha llegado a ser incontrolable. Los estudiantes tendrán que ser referidos al principal inmediatamente por lo siguiente:


            1. Cuando le contesten de mala manera a la maestra/o.

            2. Negarse a cumplir con el pedido de la maestra/maestro

            3. Ofensas menores crónicas.

            4. Pelearse

            5. Ausencia Injustificada

6.      Posesión de un arma

7.      Molestar el aprendizaje de otros estudiantes

8.      Ser caprichoso y mala conducta


El principal notificara a los padres o tutores, cuando el estudiante haya sido enviado a la oficina y les informara que tipo de comportamiento llevo al estudiante ha ser referido a la oficina. Nosotros les pedimos su ayuda y cooperación para poder manejar problemas de conducta para que estos no crezcan dentro de problemas mayores.


Los castigas podrán ser con suspensiones dentro de la escuela en un lugar tranquilo, o con suspensiones fuera de la escuela. Puede ser necesario que el padre o tutor tenga que venir a la escuela y retirar al menor que continuamente quiebra las reglas de disciplina y interfiere con el aprendizaje de otros estudiantes.




Es un privilegio viajar en el bus. Conducta impropia en el bus estará resultando en que este privilegio sea negado. El bus es una extensión de la escuela, y se espera el mismo comportamiento en el bus como durante el día de clases.


Una ves que han sido autorizados para retirarse en las tardes, los estudiantes que viajen en buses, estarán dirigiéndose a la entrada del frente y esperaran a que les digan cuando es el momento de subir a los buses. La regulaciones de los buses son las siguientes:


            1. Observe la misma conducta que en la sala de clases.

            2. Sea cortes; no use malas palabras.

            3. No coma o beba en el bus.

            4. Mantenga el bus limpio.

            5. Coopere con el conductor del bus.

            6. No sea destructivo.

            7. Manténgase sentado.

            8. Mantenga la cabeza, manos y pies dentro del bus.

            9. Siéntese en los asientos asignados por el conductor del bus (o el principal.

         10. No luchas o juegos de manos.

         11. Mantenga las manos y los pies fuera de otros estudiantes.




Los estudiantes que sean enviados por una segunda ofensa de disciplina en el bus, pueden esperar a ser removidos del bus por un periodo de tiempo. En el caso de una violación mayor, el conductor del bus estará reportando esta violación a las autoridades apropiadas de la escuela inmediatamente. Dependiendo de una investigación para saber la verdad de lo ocurrido, y en el caso de probarse dicha violación, esto resultara en la inmediata suspensión de viajar en el bus por no más de diez (10) días. Una segunda violación de una ofensa mayor en conducta resultara en la suspensión de viajar en el bus hasta por un año escolar completo...


Nosotros no queremos que su hijo/hija pierda el privilegio de viajar en el bus, pero la seguridad es una de nuestras mayores preocupaciones. Nosotros pedimos de su cooperación, entendimiento, y ayuda en explicarle a su hijo o hija los hábitos apropiados para viajar correctamente y seguro en el bus. Por favor tome los reportes del conductor del bus seriamente y converse con sus hijos la forma correcta de comportarse.




El edificio de nuestra escuela, buses y otro equipo han conseguidos a través de los impuestos pagados por los ciudadanos de Bedford County. Los estudiantes que destruyan o vandalicen la propiedad de la escuela estarán requeridos de pagar por las perdidas o daños y esto también incluye a los buses. Suspensión o expulsión pueden resultar por el daño intencional de la propiedad de la escuela. Daños accidentales de la propiedad de la escuela deberán ser reportados a la maestra o a la oficina inmediatamente.




Los menores no tienen que traer artículos personales de valor, tales como TELEFONOS CELULARES, juguetes, radios, grabadoras, joyas de mucho valor a la escuela. Dichos artículos pueden fácilmente ser dañados, perdidos, cambiados o robados. La escuela no toma ninguna responsabilidad por la perdida o el daño a dichos artículos. Los artículos que el estudiante este usando como parte de una oportunidad de aprendizaje, pueden ser traídos a la escuela solamente con el permiso de la maestra.


Las colecciones para intercambio de juegos o cartas, no se pueden traer a la escuela. Nosotros hemos encontrado que el intercambio de artículos personales pueden traer problemas para los menores y sus maestras, por esa razón no son permitidos en la escuela.




Los sacos, chamarras, pulóveres, gorras, y guantes perdidos, son entregados en la oficina de la escuela, lo más pronto que usted pase por la oficina para revisar los artículos perdidos por el estudiante, serán mejores las oportunidades de encontrarlos.



La información de arriba ha sido compartida con usted con la esperanza de que esto hará que el funcionamiento de East Side Primary School lo mas fácil posible. Nosotros esperamos que su experiencia con nosotros estará siendo positiva, y de que usted y el estudiante estarán encontrando a East Side School como un lugar placentero para crecer y aprender. Por favor siéntase libre de ponerse en contacto con los administradores de la escuela, si usted tiene preguntas o preocupaciones adicionales. Muchas gracias por avanzado, por su apoyo y cooperación. Nosotros esperamos que tenga un año de mucho suceso para usted y su estudiante.

Por favor firme y regrese:


Yo he leído el libro de mano del Padre y el Estudiante de East Side y repasado las reglamentaciones con mi hijo/hija, _____________________________________.



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           Firma del Padre o Tutor                                                         Fecha